如何申請到優質的海外暑研項目
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隨著中外學術交流日益頻繁,在海外高校課題組做研究的機會已經逐步從博士和碩士群體擴大到大學生群體當中,尤其是大三大四的同學們。從目前的海外暑研申請情況來看,絕大部分都是理工科的同學在參與,并且已漸漸成為一種大家申請碩博過程中的標配(一段國內科研+一段海外科研)。大部分社科類專業同學申請暑研的情況相對較少,但是小智認為,申請者較少也意味著真正有研究意向的社科類同學能拿到海外暑研機會的可能性會更大。
暑期科研可以幫你拿到美國教授的推薦信,為申請加分,同時還能提早適應美國大學的學術氛圍和校園生活。申請時間自然是越早越好,畢竟一個蘿卜一個坑,一個實驗室也接納不了多少人,理想情況下提前半年以上開始聯系。
小智總結來說,尋找暑研的途徑主要是官方暑研和自聯暑研。官方暑研一般需要通過學校官方流程進行申請,像Stanford UGVR,UCLA CSST這些項目。(注意:小智提醒一下同學們,對UCLA CSST暑研項目感興趣的同學們抓緊了,一般11月份申請就截止了,想了解申請流程說明文件可在文章結尾留言索取!)
自聯暑研一般都是通過直接發郵件套磁的形式跟教授確定去做暑研的時間和內容,這也是目前絕大多數同學尋找暑研的方式。從具體申請的過程看,官方暑研需要你根據他們的具體要求提供材料(包括成績單、語言能力的證明、CV、PS以及推薦信等);而自聯暑研往往比較隨意,主要準備好CV和聯系郵件。CV這種情況簡潔突出重點。教育背景緊接著重點突出你的research experience。包括本科在組里做的大小項目,各種沾邊工作(甚至可以包括學年論文和大作業),突出工作細節和意義,而不是記流水賬。關于聯系郵件,建議越簡潔越好。
關于郵件發給誰,怎么寫,小智這里一步一步教你做:
Step 1:查找對口的實驗室和教授
優先選擇有學長學姐能幫忙推薦的,能大大提高成功率。
如果沒有前輩推薦,自己找的話,就找對口的實驗室,確保自己去了能干活,而不是純打雜。小智溫馨提示大家,非美國土生土長的教授相對容易勾搭上,比如中國、韓國、日本、土耳其、意大利等地方過去的教授,但不太推薦找印度教授(他們一般更傾向于把機會給印度自己的學生)。
Step 2:寫郵件和廣發郵件(跟海投簡歷一樣,多發才有回復,愛拼才會贏)
寫郵件的注意事項:
1. 標題強調self-funded(免費勞動力誰不喜歡);
2. 稱呼加上名字,比如Dear Professor Bruce Lee,顯示尊重,郵件正文可以用模板,每個教授花幾分鐘改下就好,不要浪費太多時間;
3. 言簡意賅,正文100多詞就差不多了(2分鐘內能讀完);
只說有用的話,強調客觀優勢:比如GPA top 5%,在之前的實習中用Python做過項目(相關技能),數學功底好(所有數學課都90多分),等等。自己想做的工作也簡單說下,比如想做data science方面的項目,或者想參與寫論文等等,跟教授說清楚,措辭要禮貌,但姿態不用太低;
4. 女生注意!!可以在正文中提下自己的性別,比如I am a female student from… 有些教授招人有偏好,但直接問又不太合適,干脆自己提供這個信息;
5. 可以留下自己的skype用戶名,告訴教授如果感興趣可以直接面試;
6. 正文再次強調self-funded,不!要!錢!
7. 告訴教授如果自己表現好的話,希望提供推薦信;
8. 如果時間比較緊迫,比如已經4,5月份了,可以告訴教授如果來不及辦理visiting student visa(J1),自己愿意用B2旅行簽證過去干活;
9. 附上一頁的簡歷,PDF格式。
下面舉個栗子:
Self-funded student from China seeking summer research opportunity
Dear Professor Bruce Lee,
I am a female student from XX University, Beijing, China. I am interested in working for you as a self-funded research assistant in your XXX Research Group for 2 months. And I aim to deepen my understanding in the field of XXX and hone my skills in XXX.
I have a top 5% GPA and three years of programming experience in Python, especially in the area of developing data analytics applications. In my recent internship, I built an application to dig valuable marketing information from 200 Gigabytes of customer transaction data and my findings were highly recognized by my supervisor. I believe I can contribute to your current research on large-scale data analysis over the summer.
I can work from June 10 to the end of august. If you are interested in offering me an interview to discuss more details of my research potentials, we can schedule a voice or video conversation on Skype.
I attached my CV for your reference. Thank you for reading my email and looking forward to your early reply.
Kind Regards,
XXXX
Step 3:準備面試
一般是Skype語音或視頻面試,主要就是問:
1.之前做過什么?(小智一般會把自己的科研經歷要用英語流暢表達出來)
2.過來想做什么?(小智一般會把自己的研究興趣和未來的研究方向說一說)
3.你確定要來嗎?(拍馬屁的時候到了!小智一般會把提前準備好的導師主要研究經歷和成果流利地背誦一遍!不用感嘆,就是這么犀利……)
所以面試之前,最好能找個英語好的朋友或者外教先模擬幾次,讓他們拿著你的簡歷跟你過一遍,提一些問題,確保自己的表述邏輯清晰。
面試之前把對方教授的主頁還有論文的摘要看一看,還有就是實驗室正在做的項目信息,另外想想自己的相關經歷如何表述,不要講太長,技術細節對方不問就不要講,強調自己學習能力強,對教授的項目很感興趣。Anyways,教授也不是專業的面試官,一般也沒啥套路,就當做是聊天就好,聊嗨了就喊你過來。總之,能拿到面試應該就很有希望,畢竟是免!費!的!勞動力嘛~~~
Step 4:簽證
在拿到暑研之后,需要盡快讓導師跟系里或者學院協調簽證問題(包括確定簽證類型以及該準備的簽證材料),方便確定接下來要做的簽證材料方面的工作。暑期時間有限,好不容易爭取來的暑研機會,可千萬別被簽證問題給耽誤咯!
小智在這兒祝愿大家順利獲得海外暑研機會!